教务科

孟玮

1.负责留学生教学管理相关规章制度的制定；

2.负责留学生单独开班的专业申报和课程建设；

3.负责留学生日常教学管理工作；

4.负责留学生教学培养质量保障工作；

5.负责留学生学位申请和学位信息上报；

6.负责学院网站留学生教学管理相关内容的更新和维护；

7.负责留学生教学工作量的核算和课酬补贴的核算；

8.负责教学相关材料的收集和存档；

9.负责新生、老生分班、调班考试的计划与实施；

10.负责HSK考试的辅导与报名动员；

11.负责留学生汉语日常教学；

12.完成领导交办的其他工作。

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学生工作办公室

陈文锋

1.负责留学生日常管理工作（纪律管理、生活管理、宿舍管理）；

2. 负责留学生日常教育和管理相关规章制度的制定；

3.负责留学生的新生入学、入学教育、涉外法规教育、日常行为教育毕业离校工作；

4.负责留学生体检、保险的办理和理赔；

5.负责留学生奖惩工作和各类奖助学金的评审、发放；

6.负责处理有关留学生涉外案（事）件和突发事件；

7.负责留学生社团活动的开展，特色文化教育活动的开展；

8.负责维护来华留学生管理系统；

9.负责留学生学籍学历上报工作；

10.留学生活动相关新闻宣传等；

11.完成领导交办的其他工作。

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招生办公室&综合科

刘晨韵

1.负责各类招生宣传材料的策划、招生计划的落实及新生奖学金的评定；

2.负责市场调研、项目策划、协议拟定、海外生源基地的建立；

3.负责自办招生展的计划上报、部分手续办理及组织实施；

4.负责招生宣传费用的核算、上报及发放；

5.负责办公室日常工作；

6.负责各类文件的收发、传阅工作，传达上级有关通知、决定；

7.管理公章，学院内部文件的起草、打印、分发工作；

8.各类来宾的接待，以及校内外单位的联络交流工作；

9.临时住宿登记、留学生签证相关工作；

10.负责办公用品的供应，学院仪器设备管理；

11.完成领导交办的其他工作。

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liuchenyun@hyit.edu.cn